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Content-Management
Was bedeutet Content-Management?
Content Management ist ganz allgemein der Sammelbegriff für die Verwaltung von Inhalten. In der Datentechnik beschreibt man damit Systeme, bei denen Daten aller Art – Texte, Bilder und andere Multimedia-Inhalte – in einer Datenbank gespeichert werden und über vorgegebene Zugriffswege ausgegeben werden können.
Eine wichtige Anwendung besteht bei der Gestaltung von Internet-Auftritten, deren Inhalte häufigen Änderungen unterworfen sind bzw. von mehreren Autoren aktualisiert werden sollen, wie z. B. bei einer Online-Redaktion, oder bei denen Anfragen der Besucher die Ausgabe unterschiedlicher Resultate erforderlich machen, z. B. bei Online-Buchungssystemen. Der Autor meldet sich über den Internetbrowser in einem sogenannten Backend an, in dem die vorhandenen Daten übersichtlich angezeigt und verwaltet werden können. Die Eingabe neuer Daten erfolgt über ein Eingabeformular, in dem auch Angaben zur Formatierung gemacht werden können. Der Besucher der Internetseite erhält dann die Ansicht des sog. Frontends, das die Daten im vorgesehenen Layout darstellt und keine Änderungen zulässt.
Vorteilhaft ist dabei, dass sich der Autor keine Gedanken über Layoutfragen machen muss, da alle möglichen Formatierungen bereits festliegen und zur Auswahl bereit stehen. Dies bedeutet allerdings auch, dass es nach Festlegung der Formatierungen erhebliche Einschränkungen hinsichtlich der Gestaltungsmöglichkeiten gibt.
Content Management Systeme (CMS) in der Praxis
Ein bekanntes und weit verbreitetes CMS ist TYPO3  . Für die Einrichtung von kollaborativen Wissens-Sammlungen, sog. Wikis und bekannt durch Wikipedia  , hat sich die Software MediaWiki  durchgesetzt. Beide Produkte unterliegen einer Open-Source-Lizenz, was in erster Linie bedeutet, dass für den Erwerb und für die Nutzung keine Kosten entstehen. Für beide Produkte gibt es Unmengen von Erweiterungen, sog. Extensions, mit denen viele Sonderfunktionen realisiert werden können.
Daneben besteht eine schier unüberschaubare Vielfalt an Software für die Einrichtung eines CMS. Die Seite contentmanager.de  bietet einen guten Marktüberblick.
Content-Management in der Technischen Dokumentation
Für die Technische Dokumentation gelten etwas andere Anforderungen als für das Internet. Hier sollen Daten in der Art von Text- und Bild-Bausteinen abgelegt werden, um sie dann in unterschiedlichen Zusammensetzungen verwenden zu können. Dies ist besonders wichtig für Hersteller mehrerer ähnlicher Versionen eines Produkts, die jeweils passende Bedienungsanleitungen benötigen. Sobald Änderungen in der Beschreibung für ein allen Versionen gemeinsames Geräteteil auftreten, werden diese Änderungen in alle auf diesen Baustein zugreifenden Anleitungen übernommen und müssen nicht manuell in die betreffenden Dokumente kopiert werden, was oft unübersichtlich und fehlerträchtig wäre.
In Vorbereitung: die umfassende Dienstleistung
Das Thema Content Management verlangt mir gegenwärtig noch viel an Einarbeitung und Lernen ab. Daher kann ich leider noch keine konkrete Dienstleistung hierfür anbieten. Eine Übersicht über mein gesamtes Leistungsangebot können Sie hier finden.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie mir eine  E-Mail  oder rufen Sie mich an:  +49 911 80 82 56  .
Referenzen
  Einrichtung eines Wiki-Systems auf Basis von MediaWiki für Mohles in Erlangen
Teilnahme an einer XML-Schulung bei Mohles in Erlangen
Teilnahme an Schulungen und Workshops für Schema ST4 bei Ziehm Imaging in Nürnberg
Programmierung einer Dokumentenverwaltung mit Gupta SQLWindows und Microsoft Word für Engel EDV-Systeme in Nürnberg
Mitarbeit bei der Programmierung einer Datenbank-gesteuerten Druckausgabe mit Borland Delphi für Engel EDV-Systeme in Nürnberg
Gute Technik verdient beste Dokumentation
Heuss einschalten !